goodruhealing

Заведующий архивом относится. Настоящая должностная инструкция разработана. Должностная инструкция заведующего техническим архивом [наименование организации.

1. Должностная Инструкция Продавца
2. Должностная Инструкция Специалиста
3. Должностная Инструкция Зав. Архивом

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию Подпись Инициалы, фамилия «»20г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заведующего архивом от № ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Заведующий архивом относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. 1.2.На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет. 1.3.Заведующий архивом подчиняется 1.4.В своей деятельности заведующий архивом руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и указаниями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5.Заведующий архивом должен знать: - руководящие материалы органов, регламентирующих работу архивов предприятий; - порядок оформления материалов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; - государственную систему делопроизводства; - структуру предприятия; - основы организации производства, труда и управления; - правила внутреннего трудового распорядка; - основы трудового законодательства Республики Беларусь; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Во время отсутствия заведующего архивом его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. ФУНКЦИИ На заведующего архивом возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство работой по организации и ведению архивного дела на предприятии. Руководство работниками архива. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований ззаконодательных и нормативных актов по охране труда. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций заведующий архивом обязан: 3.1. Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.

Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывать номенклатуру дел текущего делопроизводства. Руководить работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов. Оказывать необходимую методическую помощь, инструктировать работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Должностная Инструкция Продавца

Обеспечивать проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, отбор материалов на постоянное и временное хранение, составление актов о передаче документов в государственные архивы, списании и уничтожении материалов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организовывать подготовку необходимых справок на основе данных, имеющихся в материалах архива, составлять установленную отчетность. Принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела на предприятии.

Руководить работниками архива. ПРАВА Заведующий архивом имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности архива.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы архива. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заведующий архивом несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда – принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Правила составления должностной инструкции заведующего архивом Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей.

Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками.

Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной. Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.п. Нормативной основой для разработки должностной инструкции является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от г. Разработка должностных инструкций – это обязанности руководителей подразделений, которые привлекают для этой работы ведущих специалистов подразделений.

Должностные инструкции в зависимости от структуры организации, подчиненности подразделения, категорий должностей, на которые они разрабатывается, утверждаются руководителем организации или заместителем руководителя. Визируются должностные инструкции руководителем структурного подразделения, руководителем службы персонала, отдела труда и заработной платы, юридической службы, а при необходимости другими должностными лицами. При ознакомлении с должностной инструкцией на первом экземпляре (подлиннике) или на экземпляре трудового договора, остающегося в организации, работник проставляет ознакомительную визу. Текст должностной инструкции обычно состоит из разделов:. Общие положения;. Должностные обязанности;.

Права;. Ответственность;. Взаимоотношения. В разделе «Общие положения» нужно отметить:. наименование должности и структурного подразделения;. общее назначение должности;. кому непосредственно подчиняется работник;.

Должностная Инструкция Специалиста

порядок назначения на должность и освобождения от должности;. перечень нормативных, методических и др. Документов, которыми руководствуется работник, занимаемый данную должность;. квалификационные требования (уровень образования, стаж работы);.

требования к специальным знаниям и навыкам. Раздел «Должностные обязанности» устанавливает виды работ, выполняемые работником. При формулировании должностных обязанностей следует обратить внимание на методы (способы) их реализации (контроль, анализ, проверка, обобщение и т.д.), информацию или конкретные виды документов, с которыми связано выполнение обязанностей (подготовка ежемесячных отчетов, предоставления данных, анализа запросов и др.). В разделе «Права» определяется полномочия работника, обеспечивающие выполнение должностных обязанностей. В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы, а также мера персональной ответственности работника.

Должностная Инструкция Зав. Архивом

В разделе «Взаимоотношения» устанавливаются информационные взаимосвязи; с кем сотрудничает при выполнении своих должностных обязанностей. Если работник осуществляет связи с другими организациями, то следует отразить и его внешние взаимосвязи.